La aplicación de esta estrategia, se torna importante, por ser un principio básico con el cual buscamos mejorar nuestra calidad de vida.
Llamada también estrategia de las 5S porque representan acciones en base a principios expresados con cinco palabras japonesas que comienzan con S. Cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar o estudiar.
1. CLASIFICAR (SEIRI)
“Desechar lo que no se necesita”
¿Qué hacer?
- Identificar, clasificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y desprenderse de éstos.
- Desechar el material innecesario, es decir todo aquello que no se utiliza y no se prevé utilizar en el futuro.
- Ayudar a eliminar la mentalidad del “Por Si Acaso”.
Beneficios:
- Libera espacio útil.
- Reduce los tiempos de búsqueda y acceso.
- Elimina las perdidas de materiales y/o productos.
2. ORDENAR (SEITON)
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
¿Qué hacer?
- Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Beneficios:
- El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
- La presentación y estética de cada ambiente se mejora, comunica orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo.
- Se libera espacio.
- El ambiente de trabajo y de estudio es más agradable.
- Eliminación de pérdidas documentarias por errores.
- Facilita los archivos y la búsqueda de documentos, mejora el control visual de las carpetas y la eliminación de la pérdida de tiempo de acceso a la información.
3. LIMPIAR (SEISO)
“No se trata de limpiar sino de evitar que se ensucie”
¿Qué hacer?
- Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
- Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo.
Beneficios:
- Mejora el bienestar físico y mental de toda la comunidad educativa.
- Se incrementa la vida útil de los equipos con que cuenta la institución al evitar su deterioro por contaminación y suciedad.
- En caso de existir alguna avería se pueden identificar más fácilmente cuando los equipos se encuentra en estado óptimo de limpieza.
- Cada día se encuentra el ambiente limpio y todo los materiales puestos en él, en perfecto estado de uso.
4. PREVENIR (SEIKETSU)
“No al descontrol, dejadez o indiferencia”
¿Qué hacer?
- Conservar y monitorear los resultados del COLPA, mediante la aplicación de mecanismos visuales y normas sencillas.
- Crear hábitos para conservar el lugar de trabajo o de estudio en perfectas condiciones.
Beneficios:
- Ahorros en costos de limpieza.
- Reducción de los desperdicios de materiales y tiempo.
- Se mejora el bienestar de toda la comunidad educativa al crear un hábito de conservar impecable en forma permanente el sitio de trabajo o de estudio.
- Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos laborales innecesarios.
- Prevención es la base del tercer paso del autónomo, esto es, limpieza estandarizada.
5. AUTODISCIPLINAR (SHITSUKE)
“Si no mejoramos, no mejora la eficiencia del lugar de trabajo o de estudio”
- Disciplina y Hábito consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas, asumiendo el compromiso de todos para mantener y mejorar el nivel de Organización, Orden y Limpieza en la actividad diaria.
- En el contexto de las 5S el término “DISCIPLINA” no implica una obligación impuesta por otros. DISCIPLINA ES ACTUAR DE ACUERDO A LO QUE SE HAYA ACORDADO ENTRE TODOS POR PROPIA CONVICCIÓN.
- Si no hay disciplina y no se adquieren los hábitos correctos, por no seguir las normas y procedimientos diseñados en cada fase, todo el trabajo y esfuerzo personal realizado durante la implantación de las 4 primeras S habrá servido de muy poco.
- Esta fase de “Disciplina y Hábito” es importante y absolutamente necesaria para mantener las anteriores .
Beneficios:
- La disciplina es una forma de cambiar hábitos.
- Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos educativos.
- Se logra mantener ambientes limpios y organizados.
- Orgullo del lugar en el que se estudia y trabaja.
- Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
- Más cooperación y trabajo en equipo.
- Mejora nuestra eficacia educativa.
- El sitio de trabajo o de estudio serán lugares donde realmente sea atractivo llegar cada día.
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